Dans le cadre de son ambition de contribuer au rayonnement de la Recherche régionale, sur le territoire et au-delà, la Région Hauts-de-France un dispositif visant à soutenir l’organisation de manifestations scientifiques et l’édition scientifiques. L’objectif est triple :

• Soutenir et développer les échanges scientifiques entre chercheurs, entre chercheurs et acteurs concernés par la R&D (entreprises, collectivités) portant sur des thématiques identifiées comme d’intérêt majeur par la Région Hauts-de-France en cohérence avec le SRESR,
• Faire rayonner ou émerger des recherches menées sur le territoire des Hauts-de-France à travers un soutien à des manifestations d’envergure internationale
• Promouvoir l’image des Hauts-de-France.

MSPA – Manifestation scientifique de petite ampleur

Pour quels évènements ?

Colloques, symposia et les écoles thématiques se tenant en Hauts-de-France :

• Intervenant issus d’un ou deux pays différentset des participants majoritairement régionaux, nationaux ou européens,
• Moins de 200 participants
• Budget global inférieur à 50 000 €

Pour quels structures ?

• Etablissements et organismes publics d’enseignement supérieur et de recherche (Universités, EPST, EPIC…) des Hauts-de-France et associations loi 1901 adossées à une Université
• Sociétés savantes, les fondations, les organismes de droit international et les  à vocation scientifiques et implantées dans les Hauts-de-France

Quelles aides ?

• Le montant du soutien régional est plafonné à 2 999 €, dans la limite de 40% de la dépense subventionnable (taux modulé en fonction de l’inscription dans les priorités régionales.
• Le montant de la subvention ne peut pas être inférieur à 1 000 €.

Plus d’informations : https://aides.hautsdefrance.fr/sub/tiers/aides/details/?sigle=MSPA

MSPA – Manifestation scientifique de petite ampleur

Pour quels évènements ?

Colloques, symposia et les écoles thématiques se tenant en Hauts-de-France  et répondants aux critères suivants :

• Intervenant issus d’au moins 3 pays différentset des participants majoritairement régionaux, nationaux ou européens,
• Plus de 200 participants
• Budget global supérieur à 50 000 €.

Pour quels structures ?

• Etablissements et organismes publics d’enseignement supérieur et de recherche (Universités, EPST, EPIC…) des Hauts-de-France et associations loi 1901 adossées à une Université
• Sociétés savantes, les fondations, les organismes de droit international et les  à vocation scientifiques et implantées dans les Hauts-de-France

Quelles aides ?

• Le montant du soutien régional est plafonné à 10 000 €, dans la limite de 20% de la dépense subventionnable
• Le montant de la subvention ne peut pas être inférieur à 3 000 €
• Une mise à disposition gracieuse d’espaces et la remises d’objets promotionnels est possible (avec anticipation et sous conditions)

Plus d’information : https://aides.hautsdefrance.fr/sub/tiers/aides/details/?sigle=MSGA

Comment obtenir ces subventions ?

Le demandeur devra remplir sur le progiciel Galis, un dossier de demande de subvention type selon les modalités qui lui seront indiquées et transmettre l’avis de l’instance décisionnelle de l’établissement de gestion et toute pièce administrative et financière nécessaire. Le bénéficiaire s’engage à faire parvenir au service Recherche de la DRESS l’invitation liée à la manifestation scientifique en question.

Ce dispositif est permanent. Les demandes sont instruites en quatre sessions par an :

• les dossiers reçus avant le 1er décembre (année n-1) donneront lieu à une décision en avril (année n),
• les dossiers reçus avant le 1er mars donneront lieu à une décision en juin,
• les dossiers reçus avant le 15 juin donneront lieu à une décision en octobre,
• les dossiers reçus avant le 1er octobre (année n) donneront lieu à une décision en février (n+1)

La décision d’octroi de l’aide régionale sera rendue par la Commission permanente du Conseil Régional, dans la limite du budget alloué au dispositif.

EDSC – Editions scientifiques en Hauts-de-France

Pour quelles activités ?

La publication et la diffusion d’ouvrages originaux, ouvrages collectifs, monographies, articles scientifiques, numéros spéciaux de revue en version imprimée ou en ligne. Cependant sont exclus les projets de publication de thèse , de mémoire ou d’actes liés à une manifestation scientifique ayant bénéficié d’une aide de la Région. De même, les mises à jour, retirages ou rééditions d’ouvrages ne sont pas éligible à ce dispositif.

Pour quels structures ?

• Etablissements et organismes publics d’enseignement supérieur et de recherche (Universités, EPST, EPIC…) des Hauts-de-France et associations loi 1901 adossées à une Université
• Sociétés savantes, les fondations, les organismes de droit international et les  à vocation scientifiques et implantées dans les Hauts-de-France

Quelles aides ?

• Le montant du soutien régional est plafonné à 2 999 €, dans la limite de 50% de la dépense subventionnables

Quels sont les critères de financement

• La Région portera une attention particulière aux éditions prenant en compte les critères suivants :
• Publications liées à un projet de recherche soutenu par la Région,
• Caractère interdisciplinaire, et diversité des auteurs (chercheurs, jeunes chercheurs…),
• Solidité du plan de financement et efforts effectués pour la recherche de co-financeurs autres que la Région Hauts-de-France.
• Seront privilégiées les éditions qui répondent pleinement aux exigences souhaitées de qualité scientifique et d’attractivité du territoire régional.

Comment bénéficier de cette aide ?

Le bénéficiaire devra remplir sur le progiciel Galis, un dossier de demande de subvention type selon les modalités qui lui seront indiquées. Les demandes pourront être déposées sur le progiciel Galis au fil de l’eau.

Le choix de l’éditeur devra se faire prioritairement en région Hauts-de-France.

La décision d’octroi de l’aide régionale sera rendue par la Commission Permanente du Conseil Régional, dans la limite du budget alloué au dispositif.

Plus d’information : https://aides.hautsdefrance.fr/sub/tiers/aides/details/?sigle=EDSC